안녕하세요. (재)옥포장학문화재단 입니다.
2016년부터 장학생 서류 심사가 강화됩니다.
아래 내용을 숙지하시어 서류 심사시 불이익을 받거나 탈락되지 않도록 주의하여 주시기 바랍니다.
- 서류 직접 제출 불가 -> 서류는 반드시 우편으로 접수해 주십시오. (서류 접수 인원이 상시 대기 하는 것이 아니므로 분실 방지를 위함입니다)
- 주민등록등본 -> 기초수급 대상자, 차상위 계층, 중저소득층 구분없이 반드시 제출해야 합니다.
- 재학증명서 -> 대학생의 경우 재학증명서도 제출해주세요.
- 생활기록부는 서류 제출 기한 직전에 발급한 것만 유효하며 (오래된 생활기록부는 인정되지 않습니다)
학교 관인이 찍혀 있어야 인정됩니다.
고등학교 1학년생의 경우 중학교 때의 생활기록부를 제출하시면 되며 성적증명서는 따로 필요하지 않습니다.
- 건강보험증 사본은 최근 1년 이내 발급된 것으로 제출해주시고, 원본을 제출하실 필요는 없습니다.
(복사본을 제출해 주시면 됩니다)
자격확인서를 제출해 주셔도 되며 부모 모두 제출해야합니다.
(공인인증서가 있는 경우, 공단 홈페이지에서 발급가능하며, 공단 또는 동사무소 민원무인발급기에서도 발급 가능합니다.)
보호자분의 보험이 직장의보인지 지역의보인지 구성원이 따로 보험에 가입되어 있는지 한쪽으로 되어 있는지
여부를 파악하기 위함입니다.
- 건강보험료 납입 영수증은 건강관리 공단에서 발급가능하며, 발급 받으신 서류를 직접 제출해주셔야 합니다.
재단 사무실에 팩스로 보내주실 경우 인정되지 않습니다.
또한 신청년도 1년 전 (가령 올해 2015년 기준으로 보았을 때 작년 2014년 1월 ~ 2014년 12월) 의 내역을
모두 제출해 주셔야 합니다. (가령 2014년 6월~12월과 같이 일부 내역만 제출할 경우 인정되지 않습니다)
건강보험료 영수증 또한 두분이 각각 건강 보험료를 납부하고 있을 경우 각각 서류를 발급받아 제출해 주셔야 합니다.
좌측과 같이, 매달 납부하는 영수증 자체를 제출하는 것이 아닙니다.
- 세목별 과세 증명서는 동사무소에서 발급가능하며, 반드시 보호자 모두 제출해 주셔야 합니다.
즉, 아버님 어머님 두분 모두 계실 경우, 두분 모두의 세목별 과세 증명서를 제출해 주셔야 하며,
두분 중 한분만 제출하실 경우 서류 심사에서 실격됩니다.
과세 내역이 없을 경우라도 '과세 내역 없음' 이라고 되어 있는 서류를 발급해서 제출해 주셔야 합니다.
주택, 토지 및 자동차세까지 표시가 되어야 합니다.
(표시가 되지 않았을 경우 인정되지 않습니다. 발급하기 전 동사무소 직원분께 요청하여 전부 출력하시기 바랍니다)
위와 같이 납세 증명서를 제출하는 것이 아닙니다. "지방세 세목별 과세증명서" 입니다.
- 사진 : 온라인 상으로 제출하는 사진도 최대한 성의 있게 제출하여 주시고 (장난식의 사진을 제출하는 것은 안됩니다)
학생이 사진을 스캔할 수 없을 경우에만, 오프라인으로 제출해주신 사진을 스캔해서 올려드립니다.
그외의 경우에는 올려주신 사진이 그대로 홈페이지의 기수별 명부에 올라가는 최종 사진이 됩니다.
홈페이지에 사진을 올릴때 반드시 증명사진 반명함판으로 올려주시고 얼굴을 잘 확인할 수 있는 사진이어야 합니다.
(업로드 하는 사진의 파일명은 장학생 신청시 해당 내용이 나오므로 참고하시어 반드시 엄수해주세요)
사진 제출시 아래 내용을 참조하여 제출해 주세요. 사진의 손상(구겨짐, 긁힘 등) 및 분실을 방지하기 위함입니다.
좌측과 같이 사진관에서 주는 작은 봉투에 담아서 제출하시는 것이 아닙니다.
A4 용지에 사진의 앞면이 보이도록 테이프(사진 뒷면에 부착, 매직테이프 추천)로 붙혀서
제출해주시면 됩니다.
(풀로 붙히면 사진을 뜯을 때 사진이 손상될 수 있습니다)
사진을 붙히고, 학생의 이름과 학교 학년 등을 기재하여 제출합니다.
- 제출하시는 서류는 모두 대봉투(A4 사이즈)에 넣어서 제출해 주셔야 합니다 (우편 봉투에 서류를 접어서 제출하지 말아 주세요)
봉투 겉면에 학교명, 학과(대학생의 경우), 학년, 이름을 반드시 적어주세요.
- 자기소개서 : 무성의하게 적거나 너무 짧게 적을 경우 좋은 결과를 기대하기는 어렵습니다.
자기소개서를 오랜시간 적다가 올릴려고 할 경우, 간혹 홈페이지 오류가 발생할 수 있으므로
먼저 다른 곳(메모장 등)에 자기소개서를 적은 후 옮겨적는 것을 권장합니다.
- 전화번호 : 학생이라서 문자 메시지를 바로 확인할 수 없는 경우가 많으므로 집전화번호 또는
부모님 휴대폰 번호도 함께 기재해 주셔야 합니다.
휴대폰 문자로 각종 정보가 갈 수 있으며 그에 대한 답변을 받아야 하는 경우가 있습니다.
계속적으로 회신이 안될 경우, 다른 학생에게 선발 기회가 넘어갈 수 있으므로 유의바랍니다.
- 부모님이혼 : 한부모가족은 아니지만 부모님이 이혼하신 경우 부모님 두분 모두의 서류를 제출할 수 없을것입니다.
이럴 경우, 부모님이 이혼하셨다는 것이 서류상 증명이 되어야 두분중 한분의 서류만 제출 가능합니다.
즉, '혼인관계증명서' 를 '상세' 로 발급하시면 해당 내용 증명이 가능하므로 해당 서류도 첨부하셔야 합니다.
- 서류 미비한 경우 통보해 드리지 않으며, 이미 제출한 서류는 반환되지 않으므로 참고바랍니다.
- 매년 5월중 장학증서 수여식이 예정되어 있습니다. 5월 중 주말에는 가급적 다른 일정을 잡지 않아야
장학증서 수여식에 참석하실 수 있습니다.
- 장학증서 수여식은 보통 2시간 진행이 되며, 중간에 퇴실 불가능합니다.
부득이한 사정으로 참석이 불가능하거나 중간에 퇴실해야 하는 분은 장학증서 수여식 이전에 사유서를 제출후 장학 재단의
승인을 받은 후, 다른 날짜에 장학증서 수여식에 참석해야 합니다.
(보편타당한 사유가 아닌 개인적인 사유일 경우 승인이 되지 않을 수 있으며, 그러할 경우 기회는 다음 학생에게로 넘어가게 됩니다.)
- 면접 또는 장학증서 수여식 행사에 지각하는 분들은 (추후) 장학생 선발시 불이익이 있을 수 있습니다.
반드시 시간엄수 부탁드립니다.
- 전화문의(033-641-5901)시 평일 09:00 ~ 17:00 로 해주세요. (점심시간 12:00~13:00 전화문의 응대 불가능)